Отдел основного книгохранения
Государственное бюджетное учреждение культуры

Липецкая областная
универсальная научная библиотека

Отдел основного книгохранения

Заведующая отделом – Ковалевская Ирина Ивановна.

Отдел основного книгохранения Отдел основного книгохранения

 

Штат - 8 человек.
Отдел основного книгохранения является структурным подразделением библиотеки, осуществляющим хранение основных фондов, их расстановку и учет. Это не только самое большое подразделение в структуре библиотеки, но и крупнейшее книгохранилище области. Фонд отдела универсален по содержанию. Он насчитывает более350 тысяч экземпляров книг, фонд периодических изданий – более 80 тысяч подшивок.
Универсальный по составу, фонд представляет собой научную и культурную ценность региона и рассчитан на удовлетворение запросов научных работников и специалистов всех отраслей, а также учащихся и студентов вузов и других жителей региона. В последнее время в фонде появились материалы на современных носителях информации – CD ROM.
В фонде представлены почти все виды печатной продукции всех форматов – от книг-великанов, таких как «Портреты русских писателей в гелиогравюрах по оригиналам художников» (53x40 см) до книжек–малюток- В. Каменский «Жить чудесно» (4,5x4 см).
Особое место в отделе хранения основных фондов занимает коллекция редких изданий, насчитывающая более 11 000 книг и 5 тысяч единиц хранения журналов. Сюда же входит и собрание книжных памятников федерального уровня. Их в фонде более 200.
Коллекция краеведческой литературы универсальна. Это книги, альбомы, периодические издания, электронные ресурсы, освещающие вопросы истории, географии, демографии, административного устройства, экономики, образования, культуры и другие стороны жизни Липецкого края.(Подробнее с составом фонда можно познакомиться, обратившись к электронному краеведческому каталогу и полнотекстовой базе «Память Липецкого края».)
Фонд размещен на трех ярусах книгохранилища, связанных между собой лифтом и выдается читателям через читальные залы и отдел межбиблиотечного абонемента. Основными задачами отдела являются формирование, хранение и предоставление в пользование читателям документов отдела. В отделе идет непрерывная работа по рациональному размещению литературы. Параллельно ведется работа по систематическому выявлению в основном фонде неиспользуемой, непрофильной, дублетной, устаревшей по содержанию литературы.
Одним из приоритетных направлений работы отдела является сохранность фондов.
С этой целью проводится комплекс мер, наиболее значимыми из которых являются микрофильмирование, обязательный просмотр выдаваемых и получаемых от отделов изданий на предмет их сохранности;
отбор и передача поврежденных книг на переплет, ремонт, реставрация и мелкий ремонт своими силами; влажная уборка книжных полок, выполнение требований противопожарной защиты.
В основные функции отдела входит:
  • Формирование, организация и хранение единого фонда библиотеки;
  • Ведение нумерационного каталога на все фонды библиотеки;
  • Организация и предоставление для использования в читальных залах и других отделах библиотеки фондов основного хранилища.
  • Обеспечение сохранности библиотечных фондов, наблюдение за поддержанием необходимого режима хранения.